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Umsatzsteuer-Voranmeldung - einfach erklärt Glossar

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Auch: USt-Voranmeldung, UStVA

Was die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist eine regelmäßige Meldung an das Finanzamt. Darin geben Sie an, wie viel Umsatzsteuer Sie Ihren Kunden in Rechnung gestellt und wie viel Vorsteuer Sie selbst beim Einkauf gezahlt haben. Die Differenz, die sogenannte Zahllast, führen Sie vorab ab. Die endgültige Abrechnung erfolgt später über die jährliche Umsatzsteuererklärung.

Wer betroffen ist

Umsatzsteuerpflichtige Gewerbetreibende
Freiberufler oberhalb der Kleinunternehmergrenze
Nicht betroffen: Nutzer der Kleinunternehmerregelung

Wer die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nimmt, weist keine Umsatzsteuer aus und gibt entsprechend keine Voranmeldung ab. Für alle anderen ist sie Pflicht.

Fristen und Ablauf

Abgaberhythmus monatlich, vierteljährlich oder jährlich
Abgabe in der Regel bis zum 10. des Folgemonats
Elektronische Übermittlung über ELSTER
Zahlung der Zahllast oder Erstattung der Vorsteuer

Eine sogenannte Dauerfristverlängerung verschiebt die Abgabe um einen Monat. Die termingerechte Voranmeldung gehört zur laufenden Liquiditätssteuerung und sollte in der Finanzplanung berücksichtigt sein. Die Regeln gelten bundesweit; unsere Beratung erfolgt überwiegend online und deutschlandweit, mit Präsenz in Leipzig und Halle.

Häufige Fragen

Wer muss eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben?

Grundsätzlich alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, ist davon befreit, weil keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird.

In welchem Rhythmus ist die Voranmeldung fällig?

Das richtet sich nach der Umsatzsteuer des Vorjahres und ist monatlich, vierteljährlich oder einmal jährlich. In den ersten Jahren nach der Gründung kann das Finanzamt eine monatliche Abgabe vorsehen.

Was ist die Zahllast?

Die Differenz zwischen der vereinnahmten Umsatzsteuer und der gezahlten Vorsteuer. Ein positiver Betrag wird ans Finanzamt abgeführt, ein negativer als Erstattung ausgezahlt.

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